個人情報の取扱いについて
2023年11月10日
KKCSシステムズ株式会社
代表取締役 八木 英夫
当社は、当社の「個人情報保護方針」に従い適正な管理を行うとともに、個人情報の保護に努めます。
具体的には、以下の項目に基づき個人情報の取扱いを行います。
1．個人情報保護管理者について
| 名称： | KKCシステムズ株式会社 |
| 住所： | 〒183-0057 東京都府中市2‐24‐1 |
| 代表者： | 代表取締役 八木 英夫 |
2．個人情報保護管理体制について
| 個人データ取扱責任者： | 業務企画室長 八木 英夫 |
3．個人情報の利用目的について
当社では、当社事業に関連し、直接書面（電子的・電磁的方式等による当社ウェブサイトへの入力を含みます。）または間接的に個人情報を取得する場合は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内および同意の範囲内で個人情報を取得し、利用いたします。
なお、ご本人への通知や、利用約款等への記載により個別に利用目的を明示させていただいている場合には、その個別の利用目的がここでの記載に優先いたします。
1）個人情報の利用目的
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
| 1 | 契約等に伴い取得する個人情報 | 契約の履行、それに伴う業務連絡、当社およびグループ会社主催のセミナー等の案内、取引先への問合せ等のため |
| 2 | セミナー、イベント等で取得する個人情報・来場者名簿等 |
来場御礼、関連セミナーのご案内、当社商品・サービスの案内等のため |
| 3 | ウェブサイトからのお問い合せ等をいただいた方の個人情報 | 当該お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応のため |
| 4 | 当社への来場者の個人情報 ・入退館記録 ・監視カメラ画像等 |
当社のセキュリティ確保のため |
| 5 | 調達（物品・サービス）の際に取得する供給者の個人情報 | 契約の履行、供給者への問合せや監査・調査・協議会参加依頼等のため |
| 6 | 入社を希望される方の個人情報 | 採用募集選考・入社手続きのため |
| 7 | 従業員等（扶養家族含む）の個人情報および特定個人情報 | （従業者に対し別途公表ないし通知します） |
| 8 | 委託契約に基づく個人事業者、講師、弁護士、税理士、社会保険労務士および個人不動産事業者等の特定個人情報 | 支払調書作成事務のため |
2）委託を受けた「個人情報」の利用目的 ≪開示対象でないもの≫
| 個人情報の類型 | 利用目的 | |
| 1 | 委託業務で提供を受けた個人情報 | 受託業務の履行のため（当該委託者による利用 目的の達成に必要な範囲内に限る） ただし、特定個人情報については、受託する個人番号関係事務業務の履行（当該委託者による利用目的の達成に必要な範囲内に限る）のために限定します |
4．安全管理措置について
当社は、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社の取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令やガイドラインに則り、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、取り扱う個人情報を、国内外問わずクラウドサービスにおいて保存し取り扱う場合があります。ただし、クラウドサービスを利用する場合には、クラウドサービスの事業者が提供するホワイトペーパー等において当該事業者における安全管理措置やアクセス制御措置を確認し、個人情報保護の水準が十分であると認められた事業者のサービスを選定することとしております。
また、外国のクラウドサービスを利用する場合には、個人情報が保存されている国または地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、当該情報の適切な管理が各地域の法律に従ったものとなる状況を確保するための合理的措置を講じます。
5．共同利用について
当社は、ご本人からお預かりした個人情報の以下の項目につき、グループ会社間で、以下の利用目的に必要な範囲内で共同利用する場合があります。ただし、特定個人情報の共同利用は行いません。
従業者の情報の共同利用については、従業者に別途公表します。共同利用については以下のとおりです。
【共同利用するグループ会社】
| 会社名 | 住所 | 代表者 | |
| 1 | 国際航業株式会社 | 〒169-0074 東京都新宿区北新宿2丁目21番1号 |
代表取締役社長 土方 聡 |
| 2 | 琉球国際航業株式会社 | 〒901-0152 沖縄県那覇市小禄1831-1 |
代表取締役社長 駒宮 聡 |
| 3 | 株式会社TDS | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 |
代表取締役社長 村本 守敏 |
| 4 | 株式会社国際データプロダクションセンター | 〒183-0057 東京都府中市晴見町2-24-1 |
代表取締役社長 村本 守敏 |
| 5 | 明治コンサルタント株式会社 | 〒064-0807 北海道札幌市中央区南7条西1丁目21番地1 |
代表取締役社長 原口 勝則 |
【共同利用する項目】
| 共同利用する項目 | 共同利用者の利用目的 | 共同利用者の範囲 | |
| 1 | セミナー、イベント参加者の名前、住所、所属、役職、氏名、電話番号、電子メールアドレス等 | 関連セミナー等の案内、当社商品・サービスの案内のため | 上記グループ会社 |
| 2 | ウェブサイト・電話等での、お問い合わせ、資料請求、相談・苦情等の申し出者の住所、氏名、電話番号、メールアドレス、（内容により、法人名）、お問い合わせ内容等 | 問合せの適切な対応のため | 上記グループ会社 |
| 3 | 来訪される方の法人名、氏名、監視カメラの映像等 | 当社のセキュリティ確保のため | 事務所を共有するグループ会社 |
| 4 | 物品・サービス等の調達に関する方の法人名、氏名、口座、メールアドレス等 | 契約の履行、取引先への問合せ等のため | 当社の管理システムを共有するグループ会社および調達先を共有するグループ会社 |
| 5 | 採用応募者の履歴書記載内容 | 当社および当社グループの採用選考、および入社手続きのため | 上記グループ会社 |
【共同利用責任者】
国際航業株式会社
6．第三者提供について
1） 国内における第三者への提供
当社は、取得した個人情報を適切に管理し、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に提供することはありません。
| a | 本人の同意がある場合 （ただし、特定個人情報につきましては、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供いたしません） |
| b | 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合 （ただし、個人情報保護の水準が十分であると認められる事業者を選定するとともに、委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます） |
| c | 法令に基づく場合 |
| d | 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| e | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| f | 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
2） 外国における第三者への提供
当社が取得した個人情報の保存・管理は、通常の場合、日本国内で行われます。以下のいずれかに該当する場合を除き、当社は外国（日本と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国として個人情報保護委員会が定める国、および個人データの取扱いについて個人情報取扱事業者が講ずべきこととされている措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要なものとして個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している第三者を除く）の第三者に個人情報を提供することはありません。
| a | 本人の同意がある場合 |
| b | 法令に基づく場合 |
| c | 人の生命、身体または財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| d | 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| f | 国の機関もしくは地方公共団体またはその他の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
7．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等について
当社が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止等のお求めには、以下窓口にて対応させていただいております。手続きについては、「開示等の手続きについて」をご覧ください。なお、当該個人情報の開示等により、ご本人もしくは第三者の生命、財産等に危害が及ぶおそれがある場合等、お申し出に応じられない場合があります。
8．苦情・相談の受付窓口について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談は下記までお申し出ください。
| ・ | KKCシステムズ株式会社 業務企画室 〒183-0057 東京都府中市晴見町2‐24‐1 TEL：042‐307‐7581 受付時間は、当社の営業日の午前9時30分から午後5時までとさせていただきます。 |
| ・ | 電子メールによる場合 info-kkcs@kk-grp.jp |
| ・ | ご来社について 直接ご来社いただいてのお申出は受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願いします。 |
9．ウェブサイト入力にあたっての注意点
| a. | ウェブサイトで入力される訪問者（以下、お客様）の個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様ご自身のご判断によるものです。必要な個人情報のご提供を受けていない場合は、当社のサービスの全部または一部をご提供できないことがございます。個人情報 の取扱いに同意いただき、ご入力ください。 |
| b. | お客様により良いサービスを提供するために一部のコンテンツでCookieを使用しております。Cookieは、ウェブサーバからお客さまのブラウザに送信する情報で、お客さまのコンピュータ等記録媒体に記憶されます。 この情報は、当サイトとお客様のブラウザとの間でやりとりされますが、お客様の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の「個人を特定できる情報」は一切含まれておりません。 Cookieは多くのウェブサイトで使用されていますが利用の有無はお客様で選択可能です。 |
| c. | 当社は取得した個人情報については、漏洩、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じております。一部ウェブサイトではSSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。 |
